10 порад щодо керування загальними файлами на Google Диску

Це один з тих випадків, коли я хочу, щоб ви стрибнули прямо в кінець сторінки. Google Drive працював з трьома авторами з трьох куточків США. У трьох авторів була одна година, щоб написати і співпрацювати над коротким оповіданням. Їм це вдалося. Це партнерство в реальному часі у всій красі.

Розблокуйте шпаргалку «Основні поєднання клавіш Google Drive» прямо зараз!

Це підпише вас на нашу розсилку

Введіть адресу електронної пошти

[] [] [] [] розблокування

Прочитайте нашу політику конфіденційності

Спільне використання зі спільними хмарними платформами, такими як Google Drive, більше не є новим. Гіганти світу технологій ведуть війни за підприємства і споживачів. Пил не збирається осідати найближчим часом. Це хороша новина для нас, споживачів, оскільки ми покращуємо наш робочий день за допомогою загальних файлів, папок і команд.

Отже, я повинен запитати вас - все ще супер легко обмінюватися файлами з Google Drive? Чи ви все ще розумієте це? У будь-якому випадку, ці десять порад допоможуть вам краще керувати загальними файлами з сьогоднішнього дня.

Примітка. Якщо ви відправляєте конфіденційні файли, не забудьте увімкнути шифрування стороні клієнта.!

Основи обміну

Вся справа у створенні правильних дозволів для загального ресурсу та рівня загального доступу. Ви можете поділитися будь-яким файлом або текою на Google Диску. Двохвилинне відео підводить підсумок процесу.

Як власник, ви можете надати іншим користувачам повне право володіння файлом або доступ до перегляду та редагування певного рівня.

• Можна редагувати: електронну таблицю для спільної роботи, над якою ви працюєте зі своєю командою.
• Можете прокоментувати: чернетку книги ви пишете. Інші можуть переглядати та додавати коментарі до файлу, але не можуть редагувати його. Теки не мають коментарів.
• Можна переглянути: запрошення на вихідні дні, яке ви щойно зробили з презентацією.

Ось діаграма, яка порівнює доступ для глядача, коментатора, редактора або власника: