8 повсякденних речей, які ви можете відстежувати за допомогою текстових файлів

Зберігання даних у текстових файлах, де це можливо, є ярликом для спрощеного робочого процесу.

Розблокуйте БЕЗКОШТОВНИЙ Чит-лист Markdown прямо зараз!

Це підпише вас на нашу розсилку

Введіть адресу електронної пошти

[] [] [] [] розблокування

Прочитайте нашу політику конфіденційності

Ви вже знаєте, що ваша програма для створення нотаток ідеально підходить для ведення списків всіх видів, але ви, ймовірно, не спромоглися розглянути, які програми ви можете залишити на користь скромного текстового файлу. Отже, давайте подивимося, які повсякденні предмети ви можете відстежувати за допомогою текстового файлу, щоб допомогти вам вирішити, чи виграєте ви від відмови від більш красивої програми, яку ви використовуєте прямо зараз.

Але перед цим давайте коротко обговоримо деякі функції програми для створення нотаток, які дозволять вам легко відстежувати дані за допомогою текстових файлів.

Примітка про нотатки програм

Хоча будь-яка програма для створення нотаток або текстовий редактор відмінно підійде для створення списків, деякі програми спрощують роботу з текстовими файлами. Це робить їх ідеальними для прийняття текстової стратегії для відстеження вашого життя.

Я використовую Letterspace (OS X, iOS), і я закоханий в нього. Це перший додаток для створення нотаток/редагування тексту, на який я наважився витратити гроші, і я жодного разу не пошкодував про це. Ось як Letterspace робить мій робочий процес дуже простим:

Це автоматично зберігає нотатки. У нього також є хороша функція пошуку, яку я використовую не часто.

Він розміщує нотатки в бічну панель. Це робить переключення між текстовими файлами набагато простішим і швидшим, ніж визначення файлу в провіднику файлів мого Mac і його відкриття кожного разу. Я можу приховати бічну панель в будь-який час, щоб отримати налаштування без відволікання.

Він підтримує Markdown і дозволяє перетворити будь-який список на контрольний список. Для кожного елемента, який я хочу додати, я додаю до нього префікс - []. Це перетворює його на елемент контрольного списку. Як тільки я закінчив завдання, вказане цим елементом, я натискаю - [], щоб позначити завдання як виконане, і використовую синтаксис Markdown (млрд), щоб пройти через елемент. Це робить його сірим і відрізняє його від завдань, які ще належить виконати. Подивіться на скріншот нижче, щоб побачити, як легко сканувати мої списки за допомогою цього методу.

Він підтримує вбудовані теги і @ mentions. Вони перелічені на бічній панелі, що допомагає мені швидко знаходити нотатки.

Він має розділ архіву, який дозволяє легко приховувати файли, коли вони вам не потрібні.

Воно чудово. Коли ви плануєте працювати з додатком день у день, естетика важлива як ніколи. Я відмовився від такої кількості чудових додатків для створення нотаток, тому що не міг довго дивитися на них або тому що вони підтримували тільки незашифровані уявлення, які я не фанат.

Тепер давайте перейдемо до тих потенційних ідей списку, які ми згадали.

1. Списки справ

Чи буде текстовий файл працювати для вас як список справ, залежатиме від того, наскільки простим або складним має бути ваш список справ. Якщо вам потрібен планувальник, нагадування, інтеграція з іншими додатками тощо, Вам потрібно щось крім текстового списку справ.

Якщо вам просто потрібен огляд всіх ваших завдань, розділених на легко читані розділи, він не може бути простішим, ніж текстовий файл з попереднім переглядом Markdown.

Кел Ньюпорт пропонує мати файл WorkingMemory.txt для захоплення адміністративних завдань, які борються за місце у вашому розумі. Це дає вам чітке уявлення про те, що саме знаходиться на вашій тарілці, і звільняє вільний простір, щоб ви могли це зробити.

Якщо ви використовуєте Simplenote, ви захочете прочитати про підхід Скотта Незбитта до роботи зі списками справ [Broken Link Removed]. Ви можете налаштувати і повторно використовувати цей підхід відповідно до ваших вимог до списку справ і програми для створення нотаток.

2. Оплата рахунків

Будь то регулярні рахунки або разові платежі, відстежити, скільки грошей ви повинні виділяти на витрати кожен місяць, нелегко візуалізувати. Для мене простий список працює набагато краще, ніж колірна кругова діаграма.

На початку кожного місяця я копіюю і вставляю свої регулярні платежі з шаблону в спеціальний список для платежів. Я також додаю витрати, які обмежені цим місяцем, до того ж списку. Я ставлюся до списку, як до списку справ, перевіряючи його, як тільки прибираю рахунки, що підлягають оплаті.

3. Ідеї

Деякі люди потребують візуального впливу інтелектуальних карт, щоб збирати, аналізувати і фільтрувати ідеї. Деякі інші вважають, що кольорове кодування допомагає. Я знаходжу такі візуальні елементи відволікаючими і люблю збирати ідеї в простому форматі списку, з'єднуючи точки всередині моєї голови, ніж на екрані або на папері.

Якщо ви також віддаєте перевагу цьому текстовому підходу, дотримуйтеся файлу ідеї. Ви можете мати стільки файлів ідей, скільки захочете, але найкраще обмежити їх кількома, щоб уникнути створення більшої кількості цифрових перешкод.

Як ви класифікуєте ідеї, залежить від вас. Я вважаю за краще розміщувати їх у тематичних категоріях, таких як ідеї статей, ідеї для особистих проектів, ідеї про здоровий спосіб життя, ідеї про декольт і т. д. Постарайтеся не мати занадто багато категорій.

Для випадкових ідей, які вам потрібно більше часу, щоб обдумати, зваліть їх в один файл і перемістіть їх в більш відповідні категорії після того, як ви вирішите, що вони мають деякі гідності.

4. Випадкові текстові фрагменти

Створіть файл для використання як блокнот. Кожен раз, коли ви хочете ввести електронний лист або коментар в блозі, це допомагає мати інтерфейс без відволікаючих факторів, такий як блокнот, щоб набирати його. Коли у вас є все на екрані, редагуйте текст, поки ви не задоволені ним, а потім скопіюйте його. вставте його туди, куди ви хочете опублікувати. Таким чином, ви можете захистити текст, який ви набираєте, від збоїв браузера, відключень Інтернету або навіть випадкових відправлень.

Ви можете навіть підтримувати окремий файл для текстових фрагментів, які ви регулярно використовуєте. Я використовую свої для збереження команд терміналу, які я часто використовую, але у мене проблеми із запам'ятовуванням.

Я також використовую цей файл для зберігання декількох стандартних робочих процесів, які у мене є для написання статей, роботи з електронною поштою, управління грошима і т. д. Це тому, що коли я в кінцевому підсумку здійснюю непередбачувані вчинки, я відчуваю стрес і біжу з часом. Контури моїх найбільш часто використовуваних робочих процесів служать нагадуванням про те, що потрібно йти крок за кроком і працювати в правильному порядку.

5. Шаблони

Незалежно від того, пишете ви повідомлення в блозі, електронний лист, рецепт або навіть конкретизуєте ідею, шаблони - це гарне місце для початку, Вони не тільки економлять ваш час, а й дають вам логічну структуру контенту, яка допомагає вам уникнути нерішучості. Вони відповідають на запитання «З чого мені почати?».

Підхід до шаблонів печива не повинен задушити вашу творчість. Це лише інструмент для запобігання зволіканням, породженим страхом перед порожньою сторінкою.

Я рекомендую створювати і зберігати шаблони в текстових файлах. Ви навіть можете запрограмувати ярлик у програмі розширення тексту. для кожного шаблону, щоб кожен раз, коли ви захочете використовувати шаблон, ви могли підготувати його до роботи кількома натисканнями клавіш.

6. Навчальний матеріал

Якщо ви набуваєте нову навичку, у вас напевно буде маса інформації для засвоєння. Але немає нічого важливішого, ніж правильно зрозуміти ключові концепції і принципи. Тримайте їх під рукою у вигляді швидких сканованих контурів у текстовому файлі і переглядайте їх щодня, щоб вони прилипали до внутрішньої частини вашого мозку, як клей.

Підтримувати окремий розділ або файл, який працює як шпаргалка. Ви навіть можете піти на кілька кроків далі і створити цифрову версію ноутбука Фейнмана, в якій будуть всі ваші знання.

7. Списки покупок

У цьому розділі може бути кілька підрозділів для всього, що вам потрібно купити, від продуктів до технічного одягу і зимового одягу. У мене навіть є розділ для предметів, які були б імпульсивними покупками, якби я не включив їх до 30-денного списку, щоб подумати, чи дійсно вони мені потрібні.

Можливо, ви захочете додати розділ для магазинів, в яких зберігаються рідкісні предмети або магазини, які ви хотіли перевірити.

8. Книги для читання/Фільми для перегляду/Пісні для прослуховування

Goodreads, популярний онлайн сервіс книжкових полиць, ніколи не працював для мене. Я думаю, це тому, що я вважаю соціальний аспект веб-сайтів відволікаючим фактором, ніж залучення. У всякому разі, тепер я дотримуюся простого текстового списку, щоб відстежувати книги, які я прочитав або хочу прочитати. Те ж саме стосується фільмів і пісень.

Щоб було простіше вирішити, що дивитися/читати/слухати далі, обов'язково розділіть ці списки на розділи, засновані на темах, жанрах або джерелі рекомендації.

Чи працюватиме лише текст?

Якщо ви витратите деякий час на роздуми про цей текстовий підхід, ви обов'язково знайдете більш широкий спектр даних, які вам знадобляться. Звичайно, такий підхід може виявитися для вас неправильним, але варто спробувати.

Я спробував і відмовився від багатьох додатків для складання списків, додатків для складання бюджету, текстові редактори та додатки для збору ідей. Тепер зберігання всього в текстових файлах працює дуже добре для мене. Ключ полягає в тому, щоб використовувати інтелектуальний, інтуїтивно зрозумілий додаток для створення нотаток і розбивати ваші дані на логічні, легко скановані розділи.

Ви віддаєте перевагу графічним програмам простим текстовим файлам для відстеження вашого повсякденного життя? Якщо ви використовуєте текстові файли do, які з них ви відстежуєте? Поділіться, як ви використовуєте текстові файли у вашому робочому процесі.