8 речей, які ви можете зробити в офісі, про які ви ніколи не думали

Microsoft Office 2013 сприймає себе занадто серйозно.

Відкрийте БЕЗКОШТОВНУ шпаргалку «Essential Excel Oneulas» прямо зараз!

Це підпише вас на нашу розсилку

Введіть адресу електронної пошти

[] [] [] [] розблокування

Прочитайте нашу політику конфіденційності

Relly. У більш ранніх версіях пакету підвищення продуктивності були великодні яйця. достатку, і жоден бос у світі не зможе перешкодити вам відволіктися на кілька хвилин. Ініціатива «Надійні обчислення» висмоктала задоволення.

Microsoft протверезіла. Настав час повернутися до роботи і використовувати пакет Office для підвищення продуктивності. Ми вже розглянули деякі дивні речі, які може робити Excel. але ці чудові «хакі» можуть бути за межами звичайного користувача.

Отже, давайте робити деякі повсякденні речі, про які ми ніколи не думали.

Можливо, ви не думали про використання Microsoft Office без оплати, якими або спробували будь-яку з його численних прихованих функцій Ці вісім самородків, наведені нижче, можуть тільки полегшити наше життя.

Змінити типову пошукову систему Google

Оскільки ви набралися сміливості, давайте поринемо під капот і змінимо пошукову систему за замовчуванням в Office з Bing на Google. Тому що, хоча Bing чудовий,, пошук в Google - це просто звичка. Оскільки Microsoft не надає нам простий спосіб перемикання переваг пошуку, ми повинні зламати реєстр Windows. Це простий 5-кроковий процес.

Перейдіть у меню «Пуск» або натисніть клавішу Windows + Q, введіть Regedit і натисніть Enter, щоб відкрити подвійний реєстр Windows. Екран попередження UAC може з'явитися. Натисніть «Так», щоб продовжити.

У редакторі реєстру розгорніть ієрархію на лівій панелі до наступного ключа:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Common \ General

Ми повинні ввести нове значення, щоб представити Google. У порожній області на правій панелі: Клацніть правою кнопкою миші > Клацніть «Створити» > «Натисніть рядкове значення» і назвіть його SearchProviderName.

Двічі клацніть SearchProviderName. Введіть Google у поле даних значення.

Далі ми повинні вказати URL. Натисніть «New» > «String Value» і назвіть його SearchProviderURI (літера i, а не URL). Введіть наступну адресу URL у поле та натисніть кнопку «OK».

http://www.google.com/search?q=

Закрийте редактор реєстру і перезапустіть Office 2013, щоб застосувати зміни. Будь ласка, перевірте пошук.

Щоб повернутися до Bing, просто видаліть рядкові значення, згадані вище.

Microsoft докладно описала весь процес (на прикладі Office.com) у статті підтримки. Отже, якщо вам подобається DuckDuckGo, які економлять ваше, потім ви можете змінити ті ж записи реєстру, щоб вказати свій вибір.

Виконайте контекстний пошук з Insights for Office Online

Контекст. Ось у чому все розуміння, чи не так? Пошукові системи також намагаються поліпшити свою гру, намагаючись зрозуміти наміри користувача. Вона шукає інформацію про Марс - червону планету або Марс - темно-коричневий шоколад?

Ця функція стане доступною для користувачів настільних комп'ютерів з виходом Office 2016. Зараз ви можете спробувати це в Microsoft Office Online.

Insights без проблем надає вам інформацію в програмі Office без необхідності відкривати нову вкладку у вашому переглядачі для виконання пошуку. Ви можете вносити інформацію в документ, для якого ви працюєте, не відволікаючись на результати пошуку на сторінці браузера.

Крім того, Office Online використовує можливості Bing для отримання необхідної інформації з таких джерел, як Bing Snapshot, Wikipedia, Bing Image Search, Оксфордський словник англійської мови та Інтернет, прямо поруч з вашим документом. Ви можете зробити швидкий пошук або більш ретельну перевірку фактів і цифр за допомогою.

Спробуйте ідеї. Insights for Office доступний в Word Online в режимі редагування («Перегляд» > «Перегляд редагування»).

Клацніть правою кнопкою миші на слові або групі слів, про які ви хочете дізнатися більше. Виберіть пункт меню Insights (або вкладка Review > Insights).

Ви також можете використовувати поле «Скажіть мені», щоб ввести тему, яку ви хочете знайти в Insights.

Інформація акуратно відображається на панелі праворуч від документа. Ви можете внести будь-яку інформацію до документа, над яким ви працюєте.

Блог Microsoft йде за лаштунки і розповідає вам більше про досвід Insight.

Вимкнути міні-панель інструментів (якщо це дратує)

Міні-панель інструментів - це урізана версія інструментів форматування (група «Шрифт»), доступних на стрічці. Міні-панель інструментів з'являється в Word, Excel і PowerPoint при виділенні тексту за допомогою миші. Він не відображається при використанні клавіатури для вибору. Це може бути зручний ярлик або неприємне роздратування.

Я знаходжу це роздратуванням тільки іноді, коли це затуляє комірку Excel. Хоча це не є суттєвим підвищенням продуктивності, приємно знати, що його можна відключити.

Виберіть пункт меню «Файл» > «Параметри» > «Загальні».

У розділі Параметри інтерфейсу користувача > Зніміть позначку з пункту Показати міні-панель інструментів під час вибору. Натисніть кнопку Гаразд.

Зверніть увагу: ви все одно можете отримати доступ до панелі інструментів, клацнувши правою кнопкою миші. Ви знаходите це роздратуванням або допомогою, тому що це рятує вас від декількох поїздок на Стрічку?

Змусіть Microsoft Office говорити (або говорити)

За допомогою функції Speak Text-to-Speech ви можете змусити Word 2013 відтворювати ваш контент як мову. Програми використовують встановлені рушії TTS для створення мовлення. Якщо ви використовуєте англійську версію Office, автоматично встановлюється англійський рушій TTS. Speak працює з Word, Outlook, PowerPoint і OneNote.

Додайте команду Speak на панель швидкого доступу для швидкого доступу.

Налаштуйте панель швидкого доступу, натиснувши на маленьку стрілочку поруч з нею.

Натисніть «More Commands». У списку «Вибрати команди» виберіть команду «Всі команди». Прокрутіть вниз до команди Speak і додайте її до списку команд швидкого доступу праворуч.

Щоб запустити команду «Говорити» для окремих слів або блоків тексту, виділіть текст, який ви бажаєте почути, а потім клацніть «Говорити».

Це може бути хорошим способом виконання декількох завдань під час прослуховування теки «Вхідні» Outlook, зміни нотаток у OneNote або редагування «на слух» документа в Word.

Відкрийте для себе Microsoft Word калькулятор для швидкої математики

Якщо Google можна використовувати для наукових розрахунків, чому Microsoft Word слід залишити позаду.

Перейдіть до Файлу > Параметри > Панель швидкого доступу. Виберіть команду «Всі команди», натисніть кнопку «Розрахувати» та «Додати» на панель швидкого доступу. Натисніть кнопку Гаразд.

Сіре коло (формула) з'являється на панелі швидкого доступу.

Калькулятор обробляє складення основних функцій, віднімання, множення, ділення, відсотки, зведення в ступінь і коріння. Невелика перевага калькулятора в тому, що ви можете використовувати її в будь-якому місці документа Word. Введіть свій арифметичний вираз. Виберіть його та натисніть кнопку «Розрахувати». Відповідь відображається у рядку стану нижче.

Це корисно для підсумовування:

• Числа у стовпчиках або рядках таблиці Word.
• Числа в реченнях. Наприклад, «Антураж включає в себе 5 помічників, 2 стиліста і 12 охоронців». Коли оператор не згадується, калькулятор ігнорує текст. Включення таких символів, як =, - або * призводить до синтаксичної помилки, тому я виключив її з наведеного вище прикладу.

Команда «Розрахувати» існує з Microsoft Word 2003. Він корисний для повсякденного використання. Користувачі, які працюють у важких умовах, будуть раді появі Math Input Microsoft Office 2016.

Змінити форму поля коментаря в Excel

Надайте нудному вікну для коментарів будь-яку потрібну вам форму. Це може бути дивовижно корисно для того, щоб робити щось незвичайне. Ви повинні зануритися в одну з прихованих команд і додати її на панель швидкого доступу.

На панелі швидкого доступу клацніть на крихітній стрілці списку, щоб відкрити меню.

Клацніть «Інші команди», щоб перейти до параметрів Excel та вкладки «Панель швидкого доступу».

У спадному списку "Вибрати команди" виберіть "Інструменти малювання | Формат Tab.

У списку виберіть «Змінити форму» та додайте її до параметрів швидкої панелі інструментів праворуч.

Натисніть кнопку Гаразд. Новий значок «Змінити форму» з'являється на панелі інструментів.

Щоб змінити форму коментаря, виконайте наступні три швидкі кроки:

1. Показати коментарі. Клацніть правою кнопкою миші комірку та виберіть «Показати/приховати коментарі».
2. Клацніть межу коментаря, щоб вибрати його як фігуру (комбінація клавіш: Клацніть коментар, утримуючи клавішу Ctrl).
3. Натисніть кнопку «Змінити форму» на панелі швидкого доступу та виберіть нову форму для коментаря. Ви можете відформатувати поле коментаря (клацніть правою кнопкою миші > Форматувати коментар), щоб зробити його більш яскравим.

Використовуйте Microsoft OneNote для презентацій

Так, ви, мабуть, не очікували цього. OneNote - це цифрова замітка Джарвіса у вашому бурхливому житті. Можливість одночасного відкриття декількох вікон OneNote - це лише один із способів скористатися перевагами OneNote скористатися Використовуйте його для колективного мозкового штурму або в якості засобу презентації за допомогою офісного проектора.

Відкрийте OneNote і сторінку, яку ви хочете відобразити. Натисніть «View» > «New Window», щоб відкрити дзеркальну сторінку.

Перетворите дзеркальну сторінку на повноекранний режим, натиснувши на двоголову стрілку праворуч. Повний перегляд сторінки видаляє відволікання меню. Показати всю сторінку з проектором для перегляду команди.

Продовжуйте керувати сторінкою у звичайному вікні OneNote, яке ви відкрили на своєму комп'ютері. Наприклад, ви можете використовувати функцію «Використовувати перо OneNote як індекс», наприклад, лазерний індекс, щоб виділити ключові точки нотатки. Ви можете писати, щоб коментувати будь-яку точку на сторінці. Будь-які каракулі автоматично зникають через кілька секунд, тому ваші нотатки залишаються акуратними.

PowerPoint у високій роздільній здатності (HD)

Типовий формат зображення PowerPoint - 4: 3. Широкоекранні монітори високої чіткості (плазмові, LED-телевізори) і нові проектори зазвичай мають співвідношення сторін 16: 9. 1280 720 і 1920 1080 - це звичайні роздільні здатності для цих екранів. Якщо ви візьмете типовий слайд PowerPoint і відобразите його на більш широкому екрані, ви помітите чорний простір збоку. Створіть слайд відповідно до співвідношення екрана.

Ось як ви можете налаштувати презентацію або відео PowerPoint для відображення у високій роздільній здатності, перш ніж починати створювати слайди.

Перейдіть на стрічку > Дизайн > Розмір слайду > Розмір слайду користувача.

Встановіть розмір слайда як екранне шоу (16: 9). Звичайно, це залежить від дозволу, якого ви прагнете у своїй презентації.

Після створення слайдів налаштуйте PowerPoint для відображення. Перейти до слайд-шоу > Налаштування слайд-шоу.

У діалоговому вікні «Параметри шоу» виберіть пункт «Основні монітори» зі списку, що розкривається, у групі «Декілька моніторів».

Виберіть роздільну здатність з наступного спадного списку: Натисніть кнопку «OK» і застосуйте нову роздільну здатність до слайдів.

PowerPoint включає в себе безліч варіантів упаковки, від простого слайд-шоу до високоякісного відео формату для відображення на моніторах високої чіткості. Ось як ви можете зберегти свою презентацію як відео.

Які ще цікаві трюки ви відкрили?

Microsoft Office перевертає принцип Парето з ніг на голову. 80% користувачів використовують тільки 20% функцій. Якщо це правда, тоді чекає ще багато відкриттів. Ми продовжимо приносити вам додаткові поради і хитрощі, приховані в інструментах Office. Але ваші улюблені поради і хитрощі можуть стати величезним поштовхом.

Розкажіть нам про найкрутіші або унікальні речі, які ви виявили при використанні Microsoft Office. Давайте перейдемо до тієї частини користувачів, яка може називати себе експертами по одній раді за раз.