Керівництво для початківців з безпаперової роботи з Mac, iPad і iPhone

Я без паперу вже майже три роки, завдяки моєму Mac, iPad і iPhone, а також численним потужним стороннім додаткам. У мене немає статистики, щоб довести це, але я думаю, що гроші, які я економлю на безпаперовій роботі, практично платять за мої пристрої Apple.

Мої безпаперові налаштування, ймовірно, простіші і практичніші, тому що я незалежний письменник, який працює вдома. Тим не менш, при наявності відповідних інструментів і додатків майже кожен може читати, писати і обмінюватися документами, не використовуючи паперові зошити або принтер. Аарон Крауч, науковий співробітник, написав керівництво про те, щоб стати безпаперовим тому числі пропозиції щодо сканування і підписання документів, обробки електронної пошти і створення нотаток на смартфоні.

У цьому керівництві основну увагу буде приділено безпаперовій роботі в екосистемі Apple, але не обов'язково, щоб всі три компоненти обладнання Apple були безпаперовими. Залежно від ваших потреб і робочого процесу можливе безпаперове використання тільки iPad.

Написання та керування документами

Найскладніша частина безпаперового виробництва - це створення, управління та обмін документами на ваших пристроях Apple. Прості програми для написання, такі як TextEdit. тексту TextEdit тексту TextEdit, які поставляються з Mac OS X, крос-платформенним додатком Simplenote (див. скріншот нижче) або більш потужні програми, такі як Scrivener. і Ulysses може подбати про більшість проектів написання.

Для керування та обміну документами на всіх ваших пристроях використовуються хмарні сервіси, такі як Dropbox - це кращий спосіб, ніж просто зберігати свої документи локально на вашому Mac або пристрої iOS.

Хмарні дружні сервіси створення нотаток Evernote і Springpad обмінюватися записними книжками в Evernote і Springpad корисні для написання та обміну нотатками і більш довгими документами, а також для синхронізації контенту на всіх ваших пристроях. Обидві ці послуги вимагають підключення Wi-Fi для завантаження і доступу до контенту, але розширене оновлення до Evernote також надає вам автономний доступ.

Програми для iOS, такі як iAnnotate (див. скріншот нижче) і Highlighter дуже корисні для зберігання, читання та анотування PDF-документів на ваших мобільних пристроях. Для Mac, Preview дозволяє читати та коментувати PDF-файли, а також редагувати фотографії.

Існує широкий вибір інших програм для ноутбуків на iOS, таких як Notable., які я розглянув кілька місяців тому, які корисні для ведення нотаток і навіть малювання стилусом. Мені також подобається використовувати Snipe щоб написати швидкі нотатки і поділитися ними на всіх моїх пристроях.

Google Drive також добре працює як хмарний сервіс, дозволяючи користувачам створювати, зберігати, керувати і обмінюватися документами, використовуючи великий хмарний сервіс Google. Якщо ви хочете залишитися в екосистемі Apple, недавнє оновлення iWork для iCloud включає доступ до програми для обробки тексту, Pages, програми для роботи з електронними таблицями, Numbers і програми для мультимедійних презентацій Keynote. Це кроссплатформні програми для пристроїв Mac і iOS, і тепер документи можна спільно використовувати і спільно використовувати через обліковий запис Apple iCloud. Навіщо друкувати електронну таблицю або документ, якщо ви можете переглянути їх на своєму iPad і навіть внести зміни?

Якщо ви організуєте і відвідуєте безліч зборів, ви також можете знайти програми, такі як Meetings і MinuteTaker, які вам в допоможуть в дуже корисно. Нарешті, якщо ви зберігач журналів, кроссплатформний додаток День перший - відмінне рішення. Doodler, або просто любиш писати на папері? Спробуйте папір безкоштовно.

Сканування документів

Більшість документів в наші дні доступні в цифровому форматі, але бувають випадки, коли вам потрібно буде сканувати паперові квитанції, контракти, брошури і т. д. Я використовую додаток iPhone JotNotPro для сканування документів, і я прочитав хороші огляди двох інших iOS додатка, Scanner Pro (скріншоти нижче) і TurboScan. Сканування у файл набагато корисніше, ніж проста паперова копія.

Я також іноді використовую програми для оптичного розпізнавання тексту, eHighlighter і TextGrabber, які дозволяють користувачам фотографувати блок тексту (наприклад, квитанції, рецепти, журнальні статті) і потім переводити знімок в редагований текст, Переклади не завжди точні на 100%, але це може бути краще, ніж копіювати текст, друкуючи.

Читання онлайн-контенту

Можливо, найлегша частина безпаперової роботи - це використання медіа-контенту в Інтернеті. На всіх трьох пристроях Apple є Safari та інші веб-браузери, такі як Puffin і Google Chrome, зробіть доступ до статей в Інтернеті надзвичайно простим. Якщо ви дійсно хочете перемкнути свій інформаційний раціон на безпаперовий, рекомендується встановити систему закладок і прочитати її пізніше.

Для перегляду і створення закладок на вашому iPad або iPhone можна використовувати такі програми в журнальному стилі, як Zite (скріншот нижче), Flipboard, Pulse або Reader дозволяє користувачам підписуватися на актуальні новини і контент веб-сайту.

Оскільки в Інтернеті так багато контенту, вам, ймовірно, потрібно буде додавати до закладок статті, використовуючи програми і сервіси для читання пізніше, такі як Pocket (скріншот нижче) або Instapaper. Ці сервіси включають розширення для перегляду Safari або Google Chrome на Mac для швидкого додавання статей до закладок.

Safari також має вбудовану функцію Reader (у рядку меню: Закладки > Додати до списку читання), що дозволяє створювати закладки для веб-сторінок у списку, які автоматично синхронізуються з переглядачем Safari на інших пристроях. Я також використовую Diigo на своєму Mac. і iPad про анотування та закладки веб-статей.

Книжки та журнали

Використання безпаперових книг і журналів може значно заощадити гроші і скоротити кількість місця, необхідного для зберігання таких матеріалів для читання. IPad mini і звичайний повнорозмірний iPad відмінно підходять для читання електронних книг. В основному я купую Kindle і iBooks електронних книг, але є кілька інших електронних книг, таких як Marvin, які включають унікальні функції, такі як бічне завантаження і налаштовувані теми.

Додаток Apple Newsstand, який поставляється разом з iOS, Zinio та інші додатки-служби для журналів, надає доступ до величезної колекції підписок на журнали. Читання цифрових журналів на iPad багато в чому схоже на читання їх у паперовому форматі, за винятком склів минулих випусків, які ніколи не перечитуються (але однаково доступні для покупки).

Зробіть безпаперовий стрибок

Перехід на повністю безпаперовий тепер набагато простіше з апаратними пристроями Apple і підтримує програмним забезпеченням. Щороку з'являються нові додатки та послуги, які допомагають удосконалити і вдосконалити процес безпаперового документообігу і зменшити необхідність писати на папері, купувати паперові журнали або друкувати документи.

Повідомте нам, які програми і послуги ви використовуєте у своїх безпаперових налаштуваннях.