Що таке Календар Google?

Календар Google - це безкоштовний веб-календар і календар для мобільних пристроїв, який дозволяє вам відстежувати свої власні події і ділитися своїми календарями з іншими. Це ідеальний інструмент для управління особистими та професійними графіками. Він простий у використанні і дуже потужний.

Якщо у вас є обліковий запис Google, у вас є доступ до Календаря Google. Вам просто потрібно зайти на calendar.google.com або відкрити додаток Календар на своєму телефоні Android, щоб використовувати його.

Веб-інтерфейс Календаря Google

Інтерфейс Календаря Google - це все, що ви очікуєте від Google. Це просто, з характерними пастельними блакитними і жовтими відтінками від Google, але воно приховує безліч потужних функцій.

Швидко переходьте до різних розділів вашого календаря, вибираючи дату. У верхньому правому куті є вкладки для перемикання між днем, тижнем, місяцем, наступними чотирма днями і поданнями порядку денного. Основна область показує поточний вигляд.

У верхній частині екрану знаходяться посилання на інші служби Google, на які ви зареєструвалися, тому ви можете запланувати подію і перевірити відповідну електронну таблицю на Google Диску або швидко відправити електронний лист з Gmail.

У лівій частині екрана ви можете керувати загальними календарями і контактами, а у верхній частині екрану представлений пошук ваших календарів в Google, що дозволяє швидко знаходити події за допомогою пошуку за ключовими словами.

Додавання подій до календаря Google

Щоб додати подію, наприклад, день народження, вам просто потрібно вибрати день у перегляді місяця або годину у перегляді дня або тижня. Діалогове вікно вказує на день або час і дозволяє швидко запланувати подію. Або ви можете обрати посилання більш детально і додати додаткові відомості. Ви також можете додати події з текстових посилань ліворуч.

Ви також можете імпортувати цілий календар, повний подій, відразу з Outlook, iCal або Yahoo! календар. Календар Google не синхронізується безпосередньо з такими програмами, як Outlook або iCal, тому вам доведеться продовжувати імпортувати події, якщо ви використовуєте обидва інструменти. Це сумно, але є сторонні інструменти, які синхронізують між календарями.

Декілька календарів у календарі Google

Замість того, щоб створювати категорії для подій, ви можете створити декілька календарів. Кожен календар доступний в загальному інтерфейсі, але у кожного з них можуть бути свої налаштування управління. Таким чином, ви можете створити календар для роботи, календар для дому і календар для вашого місцевого бридж-клубу без зіткнення цих світів.

Події з усіх ваших видимих календарів будуть відображатися в головному перегляді календаря. Проте, ви можете розфарбувати їх, щоб уникнути плутанини.

Обмін Google Календарі

Це де Google Calendar дійсно сяє. Ви можете поділитися своїм календарем з іншими, і Google дає вам великий контроль над цим.

Ви можете зробити календарі повністю публічними. Це буде добре працювати для організацій або навчальних закладів. Будь-хто може додати загальнодоступний календар до календаря і переглянути всі дати на ньому.

Ви можете поділитися календарями з конкретними людьми, такими як друзі, сім'я або колеги. Це найпростіше, якщо ви використовуєте Gmail, тому що Gmail автоматично заповнює адресу електронної пошти контактів у міру його введення. Однак вам не потрібно мати адресу Gmail для надсилання запрошень.

Ви можете поділитися тільки тим часом, коли ви зайняті, поділитися доступом тільки для читання до відомостей про подію, поділитися можливістю редагувати події в своєму календарі або поділитися можливістю керувати своїм календарем і запрошувати інших.

Це означає, що ваш начальник може бачити ваш робочий календар, але не ваш особистий календар. Або, можливо, члени клубу бриджа могли бачити і редагувати дати бриджу, і вони могли сказати, коли ви були зайняті в своєму особистому календарі, не бачачи ніяких деталей.

Нагадування календаря Google

Одна з проблем з інтернет-календарем полягає в тому, що він знаходиться в Інтернеті, і ви можете бути занадто зайняті, щоб перевірити. Календар Google може надсилати вам нагадування про події. Ви можете отримувати нагадування у вигляді електронних листів або навіть текстових повідомлень на свій мобільний телефон.

Коли ви плануєте події, ви можете надіслати електронного листа учасникам, щоб запросити їх відвідати, так само, як ви можете з Microsoft Outlook. Лист містить подію в форматі.ics, тому вони можуть імпортувати дані в iCal, Outlook або інші інструменти календаря.

Календар Google на вашому телефоні

Якщо у вас є сумісний мобільний телефон, ви можете переглядати календарі і навіть додавати події зі свого мобільного телефону. Це означає, що вам не потрібно носити з собою окремий органайзер для заходів, які будуть знаходитися в межах досяжності мобільного телефону. Інтерфейс для перегляду і взаємодії з подіями календаря на вашому телефоні Android відрізняється від перегляду в Інтернеті, але так і повинно бути.

При використанні телефону ви також можете планувати події за допомогою Google Now.

Інтеграція з іншими сервісами

Повідомлення Gmail виявляють події в повідомленнях і пропонують запланувати ці події в Календарі Google.

Володіючи невеликим технічним ноу-хау, ви можете публікувати загальнодоступні календарі на своєму веб-сайті, щоб навіть люди без Календаря Google могли читати ваші події. Календар Google також доступний як частина Служб Google для бізнесу.

Огляд Календаря Google: Підсумок

Якщо ви не використовуєте Календар Google, ймовірно, вам слід. Google, очевидно, багато думав про Google Calendar і веде себе як інструмент, написаний людьми, які його використовують. Цей календар робить планування завдань настільки простим, що вам буде цікаво, що ви робили без нього.