Як очистити смітник у пошті для macOS

Тека «Кошик» у Mail для macOS є захистом для людей, які випадково видаляють важливі повідомлення електронної пошти. Занадто часто користувачі не очищають кошик регулярно «про всяк випадок», їм може там щось знадобитися. Незважаючи на корисність теки «Смітник» як додаткової файлової шафи, час від часу її очищайте - хороша ідея, якщо ви хочете звільнити місце для нових видалених повідомлень на вашому Mac або поштовому сервері або підвищити продуктивність.

Ці інструкції були створені для macOS Catalina (10.15), але повинні застосовуватися до більшості більш ранніх версій macOS і Mac OS X. Деякі старі версії операційної системи можуть мати кілька різні назви меню або діалогових вікон.

Налаштування пошти для очищення смітника за розкладом

Якщо ви не пам'ятаєте, щоб регулярно очищати смітник, у вашому списку пріоритетів, ви можете вказати програмі Пошта, коли і як часто слід очищати смітник для вас.

Щоб очистити смітник за розкладом, виконайте такі дії:

1. Запустіть програму Пошта. Потім виберіть пункт меню «Пошта» > «Параметри».
2. Виберіть вкладку Акаунти.
3. Виберіть обліковий запис, який ви хочете налаштувати для автоматичного видалення смітника.
4. Виберіть вкладку «Поведінка поштової скриньки».
5. У списку «Видалити видалені повідомлення» виберіть «Ніколи», «Через один день», «Через один тиждень», «Через один місяць» або «Після виходу з пошти». У вас є ті самі параметри для вилучення небажаних повідомлень, якщо ви хочете включити їх до чистки.
6. Закрийте діалогове вікно «Облікові записи», щоб зберегти свої параметри.

Якщо у вас є обліковий запис IMAP, налаштований у Mail, і цей обліковий запис налаштовано на своєму сервері для видалення повідомлень через певний період часу, ваші налаштування на Mac не діють.

Очистити смітник вручну

Якщо ви бажаєте контролювати час очищення смітника, ви можете зробити це вручну і швидко.

Щоб очистити смітник вручну, виконайте такі дії:

1. Відкрийте програму Пошта.
2. У адресному рядку виберіть Поштові скриньки.
3. Виберіть «Видалити видалені елементи».
4. У контекстному меню виберіть певну поштову скриньку, виберіть «Всі облікові записи» або «На моєму Mac».
5. У діалоговому вікні підтвердження виберіть пункт Стерти.

Очистіть смітник за допомогою комбінації клавіш

Щоб очистити всі теки сміття в Mail і назавжди видалити вилучені повідомлення, виконайте наступні дії:

Ви не можете використовувати метод поєднання клавіш для одного облікового запису: це все чи нічого.

1. Відкрийте програму Пошта. Переконайтеся, що ніякий лист, який вам може знадобитися відновити, не знаходиться в теці «Кошик».
2. Натисніть Ctrl + Shift + D
3. У діалоговому вікні підтвердження виберіть пункт Стерти, щоб очистити смітник і вилучити віддалену пошту з усіх облікових записів, які ви налаштували в Пошті.

Що складно видалити?

Якщо ви впевнені, що ніколи не будете приймати погані рішення для сміття, ви можете краще використовувати жорстке видалення зі своїми обліковими записами Mail. У Mail виберіть електронний лист, який ви хочете вилучити, а потім натисніть комбінацію клавіш Option + Del, щоб вилучити повідомлення і повністю пропустити теку смітника.

Як відновити віддалені повідомлення

Після видалення вмісту теки «Смітник» Mail єдиний спосіб відновити повідомлення - це відновити його з резервної копії. Наприклад, якщо ви використовуєте Time Machine, поверніться до того дня, коли ви видалили повідомлення електронної пошти. Потім відкрийте Пошту, знайдіть повідомлення і отримайте його.