Як створити простий макрос у Microsoft Word

Макит - це запис повторюваного завдання. Наприклад, макрос може вставити шаблонний текст у документ або роздрукувати двосторонню копію документа. Макроси також можна використовувати для зміни макета сторінки, вставлення верхнього або нижнього колонтитула, додавання дат і номерів сторінок та вставлення попередньо відформатованої таблиці. Створіть макрос на основі будь-якого повторюваного завдання і виконайте його одним клацанням миші або поєднанням клавіш.

Інструкції в цій статті належать до Microsoft Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 і Word 2010.

Створити базовий макрос

Перед створенням макроса виконайте кроки, щоб завершити завдання. Виконайте завдання кілька разів, щоб переконатися, що у вас є свіжа думка. Якщо ви допустили помилку під час запису, вам потрібно почати все спочатку.

Оскільки кожен крок записується в макросі, уникайте використання скасування або запису помилок і помилок.

1. Перейдіть на вкладку «Перегляд».
2. У групі «Макроси» виберіть «Макроси», потім виберіть «Запис макроса».
3. У Macro Record діалогового вікна перейдіть на макроїми текстового поля і введіть описову назву макроса.

Назва не може містити пробіли або спеціальні символи.

4. Щоб призначити макросу поєднання клавіш, виберіть «Клавіатура», потім у полі «Натиснути нову комбінацію клавіш» введіть комбінацію клавіш для запуску макроса, виберіть «Призначити» і натисніть «Закрити».

Щоб створити кнопку QAT, виберіть «Кнопка», потім додайте макрос до списку «Параметри панелі швидкого доступу».

5. Виконайте кроки, щоб завершити завдання. У міру виконання кроків до покажчика миші прикріплюється касета. Це означає, що кожен виконаний вами клацання і будь-який набраний вами текст записуються.
6. Після виконання необхідних кроків перейдіть на вкладку «Вигляд», клацніть стрілку списку макросів, що розкривається, і виберіть «Зупинити запис». Або перейдіть до рядка стану та виберіть «Зупинити запис».

Якщо кнопка «Зупинити запис» відсутня у рядку стану, додайте її після зупинки запису макроса. Клацніть правою клавішею миші на рядку стану та виберіть «Запис макроса».

7. Щоб використовувати макрос, натисніть призначену комбінацію клавіш. Або перейдіть на панель швидкого запуску і виберіть кнопку макроса.

Якщо ви не призначили поєднання клавіш або кнопку макроса, перейдіть на вкладку «Перегляд», виберіть стрілку списку макросів, що розкривається, і виберіть «Перегляд макросів». Виберіть макрос і виберіть «Виконати».

8. Повторіть вказані вище кроки для запуску макроса в будь-якому документі Word.