Як заспокоїти свій розум навіть у зайнятому офісному середовищі

Оскільки наші робочі місця стають більш зайнятими і вимогливими, ідея збереження спокою розуму може здатися нездійсненною мрією.

Але витративши кілька хвилин протягом дня, щоб заспокоїти і освіжити, ваш мозок в довгостроковій перспективі заощадить вам час, зробивши вас більш продуктивними зняти

Використання додатків та інших технологій для заспокоєння розуму корисне, тому що ви вже використовуєте технології для роботи, і це те, що ви можете взяти з собою куди завгодно, навіть коли ви працюєте з дому або вирушаєте у відрядження.

Читайте далі, щоб знайти цифрові рішення для п'яти поширених стрес-факторів роботи!

Перевантажені роботою? Заспокойтеся, створивши список справ

Коли ви відчуваєте себе пригніченим, легко втратити з уваги, скільки роботи вам дійсно потрібно зробити.

Записування всього, що вам потрібно, без сортування за пріоритетом або термінами, може допомогти. Це не тільки очищає ваш розум від жужжання, але і складає список. також дає вам наочне уявлення про те, скільки вам потрібно зробити і з чого почати.

Wunderlist - це чудово мінімалістський додаток і веб-інструмент, який допоможе вам заспокоїтися, виступаючи як звалище для всіх ваших ноючих думок і турбот. Найкраще, ви можете змішувати робочі завдання з особистими завданнями, які часто приходять до нас, коли ми намагаємося зосередитися на чомусь іншому.

Отримайте все це і сортуйте це пізніше. Потім встановіть нагадування, щоб ви не забули щоб забрати корм для кішок по дорозі додому з роботи.

Evernote - це ще одна відмінна програма для відстеження ваших нотаток, завдань та інших робочих матеріалів. Що відрізняє Evernote від простіших програм, так це його здатність робити фотографії чого-небудь і додавати їх в цифровий файл разом зі списками, веб-сайтами та іншими матеріалами.

Evernote може бути особливо корисний для людей, які використовують гібридний підхід до продуктивності - об'єднуючи рукописні списки та інші паперові елементи з цифровою організацією. І функція контрольного списку Evernote буде задовільною для людей, які люблять цей остаточний знак завершення.

Evernote має трирівневу цінову структуру від безкоштовної опції з базовими функціями до опції «преміум» за 49,99 дол. США на рік для всіх функцій. У Wunderlist також є опція «за» за 4,99 долара на місяць. Обидва додатки також пропонують функцію обміну і зв'язку для використання кількома людьми або цілою командою.

Завантажити: Wunderlist (iOS | Android) і Evernote (iOS | Android) безкоштовно.

Засмучений? Захистіть себе від безглуздого веб-серфінгу

Відволікання є постійною проблемою в сучасних офісах. Мало того, що у колег є більше способів, ніж будь-коли, перервати вас питанням або проблемою, але також є спокуса мережі і ваш внутрішній імпульс відкладати на потім. Але хоча технологія може викликати частину проблеми, вона також може допомогти вам вирішити її.

Leechblock [Більше не доступний] - це плагін Firefox, який дозволяє вам контролювати, коли і як часто ви відвідуєте сайти, які викликають найбільший час у вашому дні.

Наприклад, ви можете заблокувати соціальні мережі з 8-5 в робочі дні. Або ви могли б дати собі «посібник», скажімо, двадцять хвилин на день на Buzzfeed.

Firefox дозволить вам вільно переміщатися протягом дня, поки ви не досягнете межі часу; тоді ви будете заблоковані до наступного дня. Leechblock допоможе вам зберігати спокій і зосередитися на роботі, захищаючи вас від тенденції бездумно клацати через Інтернет.

Для Google Chrome, альтернативного Leechblock, перевірте StayFocused або Strict Workflow.

Якщо ви часто виявляєте, що відкриті п'ять або більше вкладок, Instapaper допоможе вам позбутися надмірної завантаженості веб-браузера, не втрачаючи при цьому статті або сайти, які ви «просто повинні прочитати» коли-небудь.

У вашому браузері з'являється невелика кнопка «I», і ви можете клацнути нею в будь-який час, щоб зберегти сторінку, яку ви переглядали пізніше. Коли у вас є час вбити, скажімо, в очікуванні в кабінеті лікаря, ви можете відкрити свій обліковий запис з будь-якого пристрою і прочитати статті, які ви зберегли, в чистому, схожому на журнал форматі.

Якщо ви проводите багато досліджень для своєї роботи, Instapaper також може бути корисним способом збирати сайти і статті і переглядати їх як єдине ціле.

Завантажити: Instapaper безкоштовно на (iOS | Android)

Крайній термін стресу? Заспокойте свої нерви з барвистим календарем

У вас є так багато зборів, які ви можете відвідувати, ви навряд чи можете тримати їх прямо? Календар Google допоможе вам зберігати спокій перед обличчям перевантаження зборів. У цьому старомодному новачку використовуються функції колірного кодування, які допоможуть вам розставити пріоритети для зустрічей і всього іншого, що відбувається в ваш день.

Використовуйте візуальний графік вашого дня, тижня і місяця, щоб залишатися організованим. Тримайте межу того, скільки ви насправді можете зробити. Діліп Соман (Dilip Soman), професор маркетингу в Школі менеджменту Ротмана при Університеті Торонто і його кандидат PhD Янпін Ту, провели дослідження про вплив часу на завдання і виявили, що колірне кодування в календарі може вплинути на ваше сприйняття часу, Це просте колірне кодування працює для коротких термінів і довгострокових цілей.

Ще один корисний спосіб управління термінами. вкластися в терміни. Щоб перетворити ваші електронні листи в список справ за допомогою Taskforce, доповнення Chrome.

Ви можете надсилати електронні листи і перетворювати їх на нагадування про кроки, які потрібно виконати до закінчення терміну проекту. Або ви можете використовувати Taskforce для керування електронними листами, які надсилають колеги з проханням зробити те чи інше до певного часу.

Цільова група збереже ваш спокій на роботі, переконавшись, що ви не забудете про проекти і чотири терміни, які найбільш важливі для вас.

Завантажити: Google Calendar безкоштовно на (iOS | Android)

Поганий настрій? Слухайте все, що переслідує ваш блюз

Коли у вас поганий день на роботі, слухаючи музику, ви відчуєте себе краще. І хоча прослуховування улюблених груп втішне, пошук нової пісні, яку ви любите, також може стати хорошим підйомником настрою.

Використовуйте Pandora, щоб запустити радіостанцію для артиста, який вам подобається, і нехай Pandora запропонує вам нових, схожих виконавців для прослуховування.

Якщо нічого, крім ваших улюблених груп, не буде робити, використовуйте Spotify, щоб слухати улюблену музику, де б ви не знаходилися. Spotify допоможе вам поліпшити настрій на роботі, надавши вам легкий спосіб надіти навушники і відключити всі ці негативні вібрації, які тягнуть вас вниз. Ви навіть можете створювати плейлисти улюблених пісень для будь-якого настрою, даючи вам готові ліки для випадку понеділка.

Сумна музика також може допомогти пом'якшити блюз. Японські дослідники провели дослідження і заявили, що «сумна музика може викликати позитивні емоції».

Емоції, які відчуваються музикою, не мають прямої небезпеки або шкоди на відміну від емоцій, що відчуваються в повсякденному житті. Тому ми можемо навіть насолоджуватися неприємними емоціями, такими як смуток. Якщо ми страждаємо від неприємних емоцій, що викликаються в повсякденному житті, сумна музика може допомогти пом'якшити негативні емоції.

Варто спробувати напевно. Розкажіть нам, що ви відчуваєте з приводу цього суперечливого дослідження.

І Pandora, і Spotify пропонують безкоштовні версії, а також можливість платити щомісячну плату за прослуховування без реклами. Вартість Pandora One становить 4,99 дол. США на місяць, а Spotify Premium - 0,99 дол. США протягом 3 місяців, а потім 9,99 дол. США на місяць.

Як альтернативу, якщо ви знаходите музику більш відволікаючою, ніж корисною на роботі, витратьте кілька хвилин, щоб практикувати усвідомлену медитацію. і підходьте до решти своїх завдань зі стресом і перефокусованим розумом.

Завантажити: Pandora (iOS | Android) і Spotify (iOS | Android) безкоштовно.

Відчуваєте себе обмеженим з проектом? Натхни себе позитивом

Ви вселяли песимістичне ставлення до того, скільки ви можете досягти в проекті? Якщо ви відчуваєте себе обмеженими ресурсами, доступними вам на роботі, або своїми власними здібностями, то заспокоєння за допомогою надихаючого подкасту або йоги за столом може допомогти вам знайти ясність або натхнення, щоб подолати перешкоди, які ви бачите перед собою.

Слухайте подкасти з Stitcher. Є багато відмінних шоу, але ось кілька, які допоможуть вам почати більш продуктивний і позитивний робочий день: «За межами списку справ», «Назад до роботи» і «Випадкове оголошення». «.

Якщо ви використовуєте йогу, щоб розслабитися поза роботою, ви також можете принести ці інструменти на своє робоче місце. Завантажте Salute the Desk для різних стрійчів і поз йоги, які ви можете виконувати на своїй робочій станції. Ви також можете встановити нагадування через додаток, який допоможе вам зупинитися від усього, що вас напружує, і витратити кілька хвилин, щоб дихати і розтягуватися. Поверніться до своєї роботи з оновленим розумом.

Завантажити: Stitcher безкоштовно на (iOS | Android).

Витратьте деякий час на себе, а потім натисніть на!

Тепер, коли ви знаєте, як заспокоїти свій розум на роботі, знайдете здатність бути найбільш сфокусованим, продуктивним собою і позбутися стресу на роботі в минулому.

У більшості випадків почуття стресу в офісі можна вирішити, просто відійшовши від ситуації на кілька хвилин, а потім знову повернувшись до проблеми зі спокійною і свіжою перспективою. Використовуючи програми і веб-сайти, перелічені тут, ви можете зробити коротку, ефективну перерву перед обличчям стресу на роботі, а потім продовжувати з більшою ясністю і розумовою енергією.

Які інші програми або веб-сайти ви використовуєте, щоб заспокоїтися у вашому зайнятому офісі? Ми хотіли б почути про них у розділі коментарів нижче!