Як організувати робоче місце фрілансеру? Практичні поради Алсу Мухамедшиної

З кожним роком список спеціальностей, що передбачають віддалену роботу, розширюється, тому питання правильної організації робочого простору стають все більш актуальними. Алсу Мухамедшина, експерт з цього питання, написала лонгрид для 7sisters.ru, розповівши, як розкласти все «по поличках».

Багато хто мріє працювати на себе, мати вільний графік, не виходячи з дому. І ось ви, нарешті, вирішуєтеся піти з ненависного офісу або починаєте свою справу, сидячи в декреті. Але тут картинка ідеальної роботи розбивається об сувору реальність - не так-то просто, виявляється, працювати з дому.

Зазвичай у фрілансерів виникають дві проблеми. Перша - коли проходить день за днем, але задумані плани і проекти не починаються або рухаються зі швидкістю равлика. Тільки хочеш сісти за роботу - як згадуєш, що потрібно б перекусити, відповісти на повідомлення подружки або вже пора забирати дитину з садка. Друга проблема - робота в вічному авралі. Коли справа начебто сперечається, але замовлення затримуються, контакти клієнтів губляться і в самий невідповідний момент закінчується необхідний матеріал.

Чому так відбувається? Вся справа в голові і в наших звичках. У мозку вже є певні нейронні зв'язки, які кажуть, що будинок - це місце, де ми відпочиваємо. А робота - це місце поза домом. Цей зв'язок особливо сильний у людей, які до цього працювали в офісі. У підсумку, ви вже на фізичному рівні розслабляєтеся, перебуваючи вдома. Але є і хороша новина - ви завжди можете утворити нові нейронні зв'язки і виробити нові звички, і ефективна робота з дому стане реальністю.

Для цього потрібно:

• Грамотно організувати стаціонарне робоче місце;
• Вміти налаштовувати себе на робочий лад.

Почнемо з організації робочого місця - у багатьох фрілансерів воно просто відсутнє. Але саме наявність стаціонарного місця роботи допомагає зосередитися і налаштуватися. Робоче місце - це необов'язково окремий кабінет або майстерня. Головне - виділити постійну зону (це може бути невеликий куточок в залі, наприклад). І, звичайно, зовсім не обов'язково використовувати класичні офісні меблі. Головне, щоб вам було зручно.

Основні принципи організації робочого місця:

• Залиште тільки те, що необхідно для роботи і для натхнення при необхідності. Позбудьтеся зайвих непотрібних речей - всього, що не стосується роботи, від старих, неактуальних речей, від речей, які не приносять вам радості;
• Рассортируйте все оставшиеся предметы по категориям по принципу «храним подобное с подобным»
  .Если категории получаются слишком большими - разделите их на подкатегории;
• Щоб категорії не змішувалися між собою, а вам не довелося довго шукати необхідну річ - організуйте зберігання кожної категорії в окремій ємності/папці/контейнері тощо;
• Підпишіть всі ємності та теки відповідно до категорії. Це допоможе вам швидко орієнтуватися в потрібних матеріалах і прискорить робочий процес;
• Повертайте всі речі після роботи або завершення проекту на свої місця;
• Робіть періодично ревізію свого робочого місця. Навіть якщо вам здається, що це муторно і займає багато часу, повірте - це набагато ефективніше і простіше, ніж шукати потрібні речі годинами.

Наступний крок - це потрібний настрій. Коли я почала працювати з дому, то виробила для себе ритуали, які досі використовую:

• Плануйте робочий час заздалегідь. Бажано це робити напередодні, щоб зранку не витрачати час;
• Домашні справи повинні бути зроблені до або після робочих годин;
• Невеликі справи по дому? Для них використовуйте 15-хвилинні перерви в роботі. Так ваш мозок відпочине, переключившись на іншу діяльність і домашні справи будуть зроблені;
• Зніміть розтягнуті тренування і халат! Пам'ятайте про настрій: одягніться так, як ніби збираєтеся вийти з дому;
• Уявіть, що ви не вдома. Коли в черговий раз вам захочеться відволіктися на домашні справи або розмову з подружкою по телефону, згадуйте - ви зараз на роботі і у вас є важливе завдання, яке потрібно виконати. Якби ви працювали в офісі, то навряд чи б відпрошувалися додому у начальника, щоб приготувати суп!
• Якщо ви тільки починаєте шлях фрілансера, то важливо пояснити близьким, що робота поза офісом - це теж робота і ви не можете кожен раз відволікатися на дзвінки і прохання в дусі «Ти ж все одно вдома сидиш»....